Informativa sul trattamento dei dati personali e sui cookie
Ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026
Questa informativa spiega, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice privacy»), come A.I.F. tratta i dati personali di chi visita il sito www.assoaif.it, ci contatta o partecipa alle nostre selezioni e ai nostri corsi.
1. Titolare del trattamento
A.I.F. – Accademia Istruzione e Formazione, associazione senza fini di lucro
Sede legale: Via Gurrino n. 34 – 90044 Carini (PA)
Sede operativa: Via Regione Siciliana N.O. 7275 – 90146 Palermo
C.F. 97239190826 · P.IVA 05843800821
Tel. 091 7527005 · Email assoaif@gmail.com · PEC assoaif@pec.it
2. Quali dati trattiamo
- Dati di navigazione: i sistemi che fanno funzionare il sito registrano automaticamente alcuni dati tecnici (per esempio indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser). Servono solo al funzionamento e alla sicurezza del sito e non vengono usati per identificare i visitatori.
- Statistiche di visita: per sapere quante visite riceve il sito, quali pagine vengono lette e quante volte vengono usati i pulsanti WhatsApp, telefono e «Candidati», usiamo Koko Analytics, uno strumento installato sul server del sito: i dati non vengono inviati a terzi. Funziona senza cookie: per riconoscere le visite ripetute nella stessa giornata calcola un codice non reversibile a partire dall’indirizzo IP e dal tipo di browser, insieme a un valore segreto che cambia ogni 24 ore; l’indirizzo IP e il tipo di browser non vengono memorizzati e non è possibile collegare visite di giorni diversi. Nelle statistiche restano solo dati aggregati (numero di visite, pagine più lette, siti di provenienza, clic sui pulsanti di contatto).
- Dati che ci invii tu: con il modulo contatti (nome e cognome, telefono, email, comune di residenza, corso di interesse, messaggio) oppure scrivendoci via email, PEC o WhatsApp, o telefonandoci.
- Dati delle candidature ai bandi di selezione per allievi, docenti, tutor ed esperti e ai corsi: dati anagrafici e di contatto, codice fiscale, documento di identità, titolo di studio, curriculum vitae, esperienze professionali e, per gli allievi, i dati sulla condizione occupazionale richiesti dall’Avviso (per esempio DID e patto di servizio) e, per i cittadini non comunitari, il permesso di soggiorno.
- Categorie particolari di dati (per esempio dati relativi alla salute o all’appartenenza a categorie protette): li trattiamo solo se sono richiesti dall’Avviso o dal bando e nei limiti di quanto previsto dall’art. 9 del GDPR.
3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni e candidature ai prossimi corsi inviate con il modulo, via email, PEC, WhatsApp o telefono | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Gestire le selezioni di allievi, docenti, tutor ed esperti, le graduatorie, l’iscrizione e la partecipazione ai corsi e i relativi incarichi | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (lett. b) e obblighi di legge e degli Avvisi pubblici (lett. c) |
| Adempimenti verso la Regione Siciliana e gli altri enti finanziatori: comunicazioni, monitoraggio, rendicontazione, verifiche e controlli; pubblicazione degli esiti delle selezioni quando prevista dal bando | Obbligo di legge e degli Avvisi pubblici (lett. c) |
| Trattare categorie particolari di dati, solo se richieste dall’Avviso | Consenso esplicito o altra condizione prevista dall’art. 9, par. 2 GDPR |
| Valutare curricula inviati spontaneamente | Art. 111-bis del Codice privacy (non serve il consenso) |
| Conoscere in forma aggregata come viene usato il sito (pagine più visitate, provenienza delle visite, clic sui pulsanti di contatto) | Legittimo interesse del Titolare (lett. f) |
| Garantire la sicurezza del sito e tutelare i diritti dell’associazione, anche in giudizio | Legittimo interesse del Titolare (lett. f) |
I dati raccolti tramite il sito non sono usati per newsletter, pubblicità o profilazione e non sono oggetto di decisioni automatizzate.
4. Conferimento dei dati
Nel modulo contatti i campi contrassegnati con l’asterisco sono necessari per risponderti. Per partecipare alle selezioni e ai corsi sono necessari i dati richiesti dal bando o dall’Avviso: senza di essi non è possibile valutare la candidatura.
5. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei da personale e collaboratori autorizzati e istruiti, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.
6. A chi possono essere comunicati
- uffici della Regione Siciliana competenti per gli Avvisi e i programmi di finanziamento, Centri per l’impiego e altre amministrazioni pubbliche, quando previsto dalla normativa o dagli Avvisi;
- autorità e organismi nazionali ed europei di gestione, controllo e audit dei fondi pubblici;
- per la formazione aziendale finanziata, il fondo interprofessionale Fon.Ter;
- aziende che ospitano gli allievi in stage, limitatamente ai dati necessari;
- fornitori che trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento: Aruba S.p.A. (hosting del sito), Google (servizio di posta elettronica Gmail);
- professionisti e consulenti che assistono l’associazione, vincolati alla riservatezza.
I dati non sono diffusi, salvo la pubblicazione degli esiti delle selezioni quando prevista dal bando.
7. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
L’uso della posta Gmail (Google) e, se scegli di scriverci su WhatsApp, del servizio WhatsApp (Meta) può comportare il trasferimento di dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sul Data Privacy Framework UE-USA o di clausole contrattuali standard.
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste di contatto: per il tempo necessario a rispondere; se non ne nasce una candidatura o un rapporto, sono cancellate entro 12 mesi dall’ultimo contatto.
- Candidature, iscrizioni e documentazione dei corsi finanziati: per la durata della selezione e del corso e, successivamente, per i periodi previsti dalla normativa europea, nazionale e regionale e dagli Avvisi (per i programmi 2021-2027, di regola cinque anni dal 31 dicembre dell’anno dell’ultimo pagamento, art. 82 Reg. UE 2021/1060), oltre ai termini previsti per la documentazione contabile e fiscale.
- Curricula inviati spontaneamente: fino a 24 mesi dal ricevimento.
- Statistiche di visita: restano solo dati aggregati, che non permettono di identificare i visitatori; il codice temporaneo usato per riconoscere le visite ripetute cambia ogni 24 ore.
- Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito.
Scaduti questi termini, i dati sono cancellati o resi anonimi.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Se hai dato il consenso, puoi revocarlo in ogni momento, senza effetti sui trattamenti già svolti. Per esercitare i diritti scrivi a assoaif@gmail.com o assoaif@pec.it: ti risponderemo entro un mese (prorogabile nei casi previsti dall’art. 12 GDPR).
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 GDPR.
10. Cookie
Il sito utilizza solo cookie tecnici necessari al suo funzionamento (per esempio per l’accesso degli amministratori all’area riservata). Non utilizza cookie di profilazione né cookie di terze parti; anche le statistiche di visita (punto 2) sono raccolte senza cookie. Per questo, in base alle Linee guida del Garante sui cookie del 10 giugno 2021, non è necessario il tuo consenso e non viene mostrato alcun banner.
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11. Modifiche
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